Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Mit über 51 Mitarbeitern planen, verkaufen und installieren wir ganzheitliche Energielösungen für Einfamilienhäuser – darunter Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Stromspeicher, Wallboxen und komplette Elektroinstallationen. Unsere Stärke liegt in modernsten digitalen Prozessen, schneller Umsetzung und hoher technischer Qualität. Als zertifizierter Elektromeisterbetrieb stehen wir für zuverlässige, fachgerechte und sichere Installationen. Wir arbeiten regional, kundenorientiert und im engen Austausch mit führenden Herstellern.

Unser Ziel ist es, für unsere Kunden nachhaltige und wirtschaftliche Energiekonzepte zu schaffen und die Energiewende in Magdeburg aktiv voranzubringen.

Als Bürokauffrau /-mann (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle eingehenden Kontakte am Firmenstandort (telefonisch und persönlicher Empfang) und verantwortest zusätzlich den vertrieblichen Ausbau des Bestandskundenstammes.

Warum solarvolt?

• Attraktives Gehalt: Ein festes Gehalt ab 3.000€ im Monat.

• Gestaltungsspielraum: Wir sind kein starrer Konzern. Deine Ideen zur Optimierung unseres Arbeitsalltags fließen direkt ins Unternehmen ein.

• Zukunftsmarkt 2026: Du arbeitest in einer Branche, die nicht nur krisensicher ist, sondern das Fundament unserer zukünftigen Gesellschaft bildet.

• Modernes Umfeld: Apple-Ausstattung, papierloses Büro und hocheffiziente Software-Lösungen sind bei uns Standard.

• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr, frei planbar

• Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das an einem Strang zieht.

Deine Aufgaben im Detail

Empfang & Telefonzentrale:

• Persönlicher Empfang von Kunden am Standort; Bedienung des Anliegens je nach Thema

• Entgegennahme aller Anrufe am Firmenfestnetz

• Erfassung des Anliegens und Anlage/Pflege des Kontakts in HubSpot

• Weiterleitung an die Setter bei Neukunden-/Verkaufsanfragen

• Weiterleitung an die Projektleitung bei Reklamationen und technischen Themen

Bestandskundenbetreuung & Vertriebsinnendienst:

• Nachfass-Anruf nach erfolgter Installation (Zufriedenheitsabfrage nach festem Leitfaden)

• Turnusmäßiger Check-in-Anruf bei Bestandskunden: Zufriedenheit, Förderstatus, Empfehlungsanfrage,

Erweiterungsbedarf (z. B. Speicher, Wallbox)

• Aktiver Verkauf und eigenständiger Abschluss von Wartungsverträgen (inkl. Vertragsversand)

• Upselling bei Bestandskunden in Themenfeldern, in denen fachliche Sicherheit besteht; Erstellung der

zugehörigen Angebote

• Einholen von Kundenbewertungen (z. B. Google) nach erfolgreichem Projektabschluss

• Anforderung fehlender Dokumente bei Kunden (z. B. für Förderanträge, Verträge)

CRM & Dokumentation:

• Laufende Pflege aller Kontakt- und Vorgangsdaten in HubSpot

• Kategorisierung eingehender Anrufe (Neukunde, Bestandskunde, Reklamation, Sonstiges)

• Anlage und Abarbeitung von Wiedervorlagen/Reminder für Nachfass- und Check-in-Anrufe

solarvolt GmbH - Gemeinsam machen wir Magdeburg autark.

Klingt genau nach dir? Dann bewirb dich ganz einfach über den „Bewerben-Button“, oder nutze den Link zu Indeed oder Xing.

Hast du vielleicht noch Fragen? 

Wende dich gerne telefonisch, per WhatsApp oder per Mail an unsere HR Managerin Sabrina. 

Tel. 01512 613 21 96
Mail: s.dlugosch@solar-volt.de

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für

Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt

• Vertriebliches Talent bzw. Bereitschaft, aktiv zu verkaufen (Wartungsverträge, Upsell)

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (HubSpot wünschenswert, aber erlernbar)

• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice oder Vertriebsinnendienst